Toplu yaşam alanları olan apartmanlarda düzen ve huzurun temin edilmesi son derece önemlidir. Kat maliklerinin oturmuş oldukları dairelerle beraber binanın genel sorumluluğu, daha önceden belirlenmiş olan yöneticidedir. Bina içerisinin ve çevresinin genel anlamda düzeni ve temizliği yöneticinin sorumluluk alanı içindedir. Diğer yandan giderlerin takibini üstlenmek de bu kişilerin en kritik yasal görevleri arasında sıralanabilir.
Apartman Yöneticisi Nedir?
Apartman yöneticisi, kat maliklerinden aldığı yetkiyle; bina sorunlarına çözüm üretme, binaya dair temel konularda karar verme, giderlerin takibini yapma ve bunları belgelendirme gibi görevleri olan kişileri ifade eder. Apartman içerisinde gerçekleşen arızalar, teknik sorunlar, fatura ödemeleri, aidatlar, toplantıları, bu kişilerin inisiyatifi ile gerçekleşebilmektedir. Bazı apartmanlarda yöneticiler söz konusu görevlerde esneklikler yaratabilir. Örneğin toplantı alma sıklığı, her apartmanda birbirinden farklı olabilmektedir.
Apartman Yöneticisinin Görevleri Nelerdir?
Apartman yönetimi kapsamında temel olarak bir yönetici ve bir kurul söz konusudur. Kurulun aldığı kararlar, pratikte yönetici tarafından işleme konulmak zorundadır. Diğer yandan yöneticiler, gelir ve gider kalemlerinden de bizzat sorumlu olan kişilerdir. Özellikle gider kalemlerinin detaylı olarak belgelenmesi çok önemli bir konudur. İleride olası çözümsüzlüklerde bu belgeler referans olarak kabul görecektir. Bu arada apartman yöneticilerine olası anlaşmazlıklarda da başvurulur. Bu anlamda yöneticilerin arabuluculuk konusunda da üstlendiği roller bulunur.
Apartman yöneticisinin genel görevlerini maddeler halinde sıralayalım:
-Apartman yöneticileri, ilgili gayrimenkulün temiz olmasından sorumludur.
-Faturaların zamanında yatırılmasına dair takibi sağlamalıdır.
-Aidatları mutlak suretle düzenli olarak toplamalıdır.
-Gayrimenkul yapının tamamen yapısına uygun şekilde kullanılmasına öncülük etmelidir.
-Apartmanın iç ve dış yapısını korumak adına gerekli bakım/onarım işlemlerini üstlenmelidir.
-Gayrimenkulün sigorta işlemlerini senelik olarak takip etmelidir.
-Kat malikleri tarafından oluşturulan kararları uygulamalıdır.
-Asansör/kalorifer bakım ve onarımı, genel temizlik gibi konularda bir planlama oluşturmak. Oluşan borçları,
kat maliklerinden toplanan paralar neticesinde ödemek.
-Bağımsız bölümlere dair kiraların toplanmasını sağlamak.
-Borç yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı icra takibi yaptırmak ya da dava açmak.
-Toplanan nakdi miktarları ya da avansları bir bankada apartman yöneticisi unvanıyla yatırmak.
-Kat maliklerini, apartmanı ilgilendiren özel konularda bilgilendirmek ya da çeşitli kararlar almak adına toplantılar düzenlemek. Toplantıyı yönetmek ve elde edilen sonuçları bildirmek, belli bir takvim planlaması içinde uygulamak.